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Guía de funcionamiento

Cómo funciona Oiches para salas

Oiches es una plataforma pensada para ayudar a salas de conciertos y espacios musicales a ganar visibilidad, gestionar su presencia online, publicar su programación, contactar con músicos y profesionales del sector, y encontrar nuevas oportunidades.

Como sala puedes crear o reclamar tu ficha, añadir ubicación, aforo, fotos, condiciones y rider técnico, publicar conciertos, usar la mensajería interna y consultar estadísticas sobre el interés que genera tu perfil.

Algunas funciones y límites dependen del plan activo, como la publicación de conciertos, la gestión de fichas o las estadísticas. Consulta la página de planes o tu dashboard para ver las condiciones vigentes.

Primeros pasos

¿Qué puedo hacer en Oiches como sala?

Puedes crear una ficha profesional de tu sala o espacio de conciertos, aparecer en los listados de Oiches, mostrar información útil para músicos y promotores, publicar conciertos asociados a tu espacio, recibir contactos mediante la mensajería interna y consultar estadísticas sobre el interés que genera tu ficha.

También puedes usar Oiches para presentar tu sala ante bandas, agencias, promotores y otros profesionales relacionados con la programación musical.

¿Necesito registrarme para usar Oiches?

Puedes navegar por algunos listados públicos sin estar registrado, pero para gestionar una ficha, reclamar una sala, publicar conciertos, contactar con otros usuarios o acceder a funciones avanzadas necesitas crear una cuenta.

El registro te permite acceder a tu panel privado y gestionar la información relacionada con tu sala.

¿Qué tipo de cuenta debo elegir?

Si gestionas una sala de conciertos, club, auditorio, bar musical, espacio cultural o cualquier recinto que programa música en directo, debes registrarte dentro de la categoría de salas de conciertos.

Reclama tu ficha

¿Qué significa reclamar una ficha?

En Oiches puede haber fichas de salas ya creadas para facilitar que músicos, promotores y otros usuarios encuentren información básica. Si una ficha corresponde a tu sala, puedes solicitar reclamarla. Una vez aprobada la solicitud, pasarás a ser el propietario de esa ficha y podrás editarla desde tu cuenta.

¿Cuándo debo reclamar una ficha?

Debes reclamar una ficha si tu sala ya aparece en Oiches, pero todavía no está gestionada por ti. Esto puede ocurrir si la ficha fue creada previamente por el equipo de Oiches o si existe información pública básica sobre el espacio.

¿Qué información necesito para reclamar una ficha?

Para reclamar una ficha te pediremos algunos datos que ayuden a verificar que tienes relación con la sala:

  • Tu nombre.
  • Tu email.
  • El tipo de solicitud.
  • Un enlace oficial de referencia.
  • Una explicación breve.
  • Cualquier información que ayude a comprobar que puedes gestionar esa ficha.

Después de enviar la solicitud, tendrás que verificar tu email mediante un enlace enviado por correo. El equipo de Oiches revisará la solicitud antes de asignarte la ficha.

¿Puedo pedir que se elimine una ficha?

Sí. Si una ficha corresponde a tu sala y no quieres que aparezca en Oiches, puedes solicitar su eliminación. El equipo revisará la petición para comprobar que tienes autorización sobre ese espacio antes de realizar cambios.

Registrarse

¿Cómo me registro como sala?

Solo tienes que crear una cuenta en Oiches y seleccionar la categoría de salas de conciertos. Después podrás acceder a tu panel privado, crear la ficha de tu sala o reclamar una ficha existente.

¿Puedo registrarme aunque todavía no tenga una ficha publicada?

Sí. Puedes crear tu cuenta primero y completar la ficha más adelante. Una vez registrado, tendrás acceso a tu panel de usuario, desde donde podrás añadir la información de tu sala cuando quieras.

¿Puedo gestionar varias salas?

Sí. Puedes gestionar varias salas desde la misma cuenta, siempre que estén asociadas a tu usuario. El número disponible puede depender de las condiciones vigentes de tu plan.

Publica tu sala

¿Qué es la ficha de mi sala?

La ficha es la página pública de tu sala dentro de Oiches. Funciona como una presentación profesional para que músicos, agencias, promotores y otros usuarios puedan conocer tu espacio, su ubicación, aforo, condiciones y próximos conciertos.

¿Qué información puedo añadir a mi ficha?

Puedes añadir información como:

  • Nombre de la sala.
  • Provincia y ciudad.
  • Dirección y ubicación.
  • Géneros musicales habituales.
  • Web o enlace a redes sociales.
  • Aforo.
  • Descripción.
  • Condiciones.
  • Fotos.
  • Enlace destacado con Premium.
  • Vídeo promocional con Premium.
  • Rider técnico.
  • Próximos conciertos.
  • Información relevante para contratación o programación.

Cuanto más completa esté tu ficha, más fácil será que otros usuarios entiendan qué tipo de espacio gestionas.

¿Puedo incluir mi dirección de email en la ficha?

No. Las fichas no pueden incluir direcciones de email en sus campos ni en los textos. Para proteger tus datos y centralizar los contactos, los demás usuarios deben utilizar el botón “Contactar” y la mensajería interna de Oiches.

¿Mi ficha aparece publicada automáticamente?

No necesariamente. Las fichas pueden quedar pendientes de revisión antes de aparecer públicamente. Esto ayuda a mantener la calidad de la información publicada y evitar contenido duplicado, incorrecto o que no encaje con la plataforma.

¿Puedo editar mi ficha después de publicarla?

Sí. Puedes editar la información de tu ficha desde tu panel privado siempre que la ficha esté asociada a tu cuenta. Puedes actualizar textos, imágenes, ubicación, géneros, condiciones o cualquier otro dato disponible.

¿Puedo ocultar mi ficha temporalmente?

Sí. Puedes ocultar tu ficha si no quieres que aparezca públicamente en los listados. Esto puede ser útil si todavía estás completando la información, si la sala está pausada o si prefieres no recibir contactos durante un tiempo.

¿Qué diferencia hay entre crear una ficha y reclamar una ficha?

Crear una ficha sirve para publicar una sala nueva que todavía no existe en Oiches. Reclamar una ficha sirve para solicitar la gestión de una sala que ya aparece en la plataforma, pero que todavía no está asociada a tu cuenta.

Ubicación, aforo y condiciones

¿Puedo mostrar la ubicación de mi sala?

Sí. Puedes añadir la dirección, ciudad y provincia de tu sala. Cuando la ubicación está disponible, Oiches puede mostrarla en la ficha para que otros usuarios entiendan dónde se encuentra el espacio.

¿Puedo indicar el aforo?

Sí. Puedes añadir el aforo de la sala para que músicos, agencias y promotores sepan qué capacidad tiene el espacio.

¿Puedo añadir condiciones de programación o contratación?

Sí. Puedes añadir condiciones generales para explicar cómo trabajas con músicos, promotores o agencias. Es recomendable que la información sea clara, actualizada y útil para valorar posibles conciertos o colaboraciones.

Fotos y rider técnico

¿Puedo subir fotos de mi sala?

Sí. Puedes añadir fotos a tu ficha para mostrar el escenario, la sala, el ambiente, el acceso, la zona de público u otros elementos importantes del espacio.

¿Puedo elegir una foto principal?

Sí. Puedes seleccionar una foto principal para tu ficha. Esta imagen puede usarse en listados, tarjetas o páginas donde aparezca tu sala.

¿Puedo añadir enlaces destacados?

Sí, con Premium. Puedes añadir un enlace destacado para dirigir a otros usuarios a la web de la sala, su programación, el dossier técnico, la venta de entradas o cualquier otra página relevante.

¿Puedo añadir un vídeo promocional?

Sí, con Premium. Puedes añadir un vídeo promocional de YouTube para mostrar la sala, el ambiente, el escenario o su programación.

¿Puedo subir un rider técnico?

Sí. Puedes añadir un rider técnico en PDF para facilitar información importante a músicos, técnicos, agencias o promotores.

¿Qué puede incluir el rider técnico de una sala?

El rider puede incluir información sobre sonido, iluminación, escenario, backline, plano de sala, canales, horarios de carga, accesos, restricciones técnicas u otros datos necesarios para preparar un concierto.

¿Quién puede ver mi rider técnico?

El rider técnico puede estar disponible solo para usuarios registrados o bajo determinadas condiciones de acceso, según la configuración de Oiches. Esto ayuda a que la información técnica no esté completamente expuesta de forma pública.

Mensajería y chat interno

¿Cómo funciona la mensajería interna?

Oiches incluye un sistema de mensajería interna para que los usuarios registrados puedan contactar entre sí dentro de la plataforma. Esto permite centralizar conversaciones con músicos, agencias, promotores y otros profesionales sin depender únicamente de redes sociales externas o emails públicos.

¿Cómo inicio un chat o una conversación?

Puedes iniciar una conversación desde la ficha del usuario, proyecto o sala con la que quieres contactar: haz clic en el botón “Contactar” para abrir el chat.

También puedes hacerlo desde tu dashboard. Entra en la sección “Mensajes”, pulsa “Nueva conversación” y utiliza el buscador para localizar al músico, sala o profesional. Puedes filtrar los resultados por categoría y provincia.

Para acceder a la mensajería debes estar registrado y haber iniciado sesión. Después de elegir al destinatario, podrás escribir el mensaje y seguir la conversación desde tu dashboard.

¿Quién puede escribirme?

Otros usuarios registrados pueden contactar contigo a través de la mensajería interna. Por ejemplo, pueden escribirte músicos interesados en tocar en tu sala, promotores que quieran proponerte una fecha, agencias o profesionales relacionados con el sector.

¿Puedo recibir y responder mensajes?

Sí. Puedes recibir, responder mensajes e iniciar nuevas conversaciones tanto con el plan Básico como con Premium.

¿Hay límite para iniciar conversaciones?

Los límites de mensajería, si los hay, se muestran en la información vigente de cada plan y en tu dashboard.

¿Qué ventajas tiene la mensajería Premium?

Consulta la página de planes para ver si existen diferencias vigentes en mensajería. Las principales ventajas de Premium se aplican al perfil, la visibilidad y la publicación de contenidos.

¿Puedo bloquear usuarios o desactivar notificaciones?

Sí. Desde los ajustes de mensajería puedes desactivar las notificaciones por correo de mensajes no leídos. También puedes bloquear usuarios si no quieres recibir ni enviar mensajes con ellos, y desbloquearlos más adelante si lo necesitas.

Publica conciertos

¿Puedo publicar conciertos en Oiches?

Sí. Como sala puedes publicar próximos conciertos para que aparezcan asociados a tu ficha. Esto ayuda a mostrar tu programación y permite que otros usuarios consulten tu actividad.

¿Qué información puedo añadir a un concierto?

Puedes añadir información como:

  • Título del concierto.
  • Fecha.
  • Hora.
  • Ciudad.
  • Provincia.
  • Nombre del espacio.
  • Dirección.
  • Precio anticipado.
  • Precio en taquilla.
  • Otra información sobre entradas.
  • Enlace de venta de entradas.
  • Cartel o imagen del concierto.
  • Descripción del evento.
¿Los conciertos aparecen en mi ficha?

Sí. Los conciertos publicados pueden aparecer vinculados a tu sala para que otros usuarios puedan consultar tus próximas fechas.

¿Los conciertos aparecen automáticamente publicados?

No necesariamente. Los conciertos pueden pasar por revisión antes de aparecer públicamente. Esto ayuda a mantener la calidad de la información publicada y evitar contenido duplicado, incorrecto o que no encaje con la plataforma.

¿Hay límite de conciertos?

Depende del plan activo. El plan Básico puede tener un límite anual y Premium puede ampliarlo o eliminarlo. Consulta la página de planes o tu dashboard para ver el límite vigente.

Suscripciones y prueba gratuita Premium

¿Puedo usar Oiches gratis?

Sí. Puedes empezar gratis en Oiches. El plan básico te permite crear o reclamar tu ficha, aparecer en la plataforma y usar funciones básicas para presentar tu sala.

¿Qué incluye Premium para salas?

Premium está pensado para salas que quieren tener más visibilidad y más herramientas para gestionar su presencia en Oiches. Incluye:

  • Perfil destacado en listados y aparición prioritaria en búsquedas.
  • Límites de publicación de conciertos ampliados.
  • Enlace destacado.
  • Vídeo promocional de YouTube.
  • Estadísticas completas.
¿Hay prueba gratuita de Premium?

Puede haber una prueba gratuita de Premium si está activa en ese momento. Cuando exista una prueba gratuita disponible, podrás verla indicada en la página de planes antes de contratar.

¿Tengo que pagar para probar Premium?

Si hay una prueba gratuita activa, el periodo de prueba no se cobra durante su duración. Cuando finalice la prueba, la suscripción continuará según el plan elegido, salvo que la canceles antes desde tu cuenta.

¿Puedo cancelar mi suscripción?

Sí. Puedes cancelar tu suscripción desde tu cuenta. Si cancelas, conservarás el acceso a Premium hasta el final del periodo ya pagado o hasta que termine la prueba gratuita, según corresponda.

¿Qué pasa si cancelo Premium?

Si cancelas Premium, tu cuenta volverá al funcionamiento del plan básico cuando termine el periodo activo. Es posible que algunas funciones avanzadas dejen de estar disponibles o que vuelvan a aplicarse los límites del plan básico.

Diferencias entre Básico y Premium

¿Qué cambia entre el plan Básico y Premium?
FunciónBásicoPremium
Crear ficha de sala
Reclamar ficha existente
Aparecer en listados
Mostrar ubicación y aforo
Subir fotos
Añadir condiciones
Añadir enlace destacadoNo
Añadir vídeo promocionalNo
Subir rider técnico
Publicar conciertosCon límitesAmpliado o ilimitado
Recibir mensajes
Responder mensajes
Iniciar conversacionesIncluidoIncluido
EstadísticasBásicasAvanzadas
VisibilidadEstándarDestacada y prioritaria
Prueba gratuitaNo aplicaSí, si está disponible

Estadísticas

¿Qué estadísticas puedo consultar?

Las estadísticas te ayudan a conocer el interés que genera tu sala dentro de Oiches. Puedes consultar datos relacionados con visitas a tu ficha e interacciones con elementos publicados.

¿Para qué sirven las estadísticas?

Sirven para entender cómo evoluciona la visibilidad de tu sala. Por ejemplo, puedes ver si tu ficha recibe visitas o si los usuarios interactúan con tus enlaces, rider o acciones de contacto.

¿Qué tipo de interacciones se pueden medir?

Oiches puede registrar interacciones como:

  • Visitas al perfil.
  • Clics en enlaces.
  • Contactos.
  • Accesos o descargas del rider.
  • Veces que se comparte una ficha.

Las estadísticas disponibles pueden variar según el plan activo.

¿Las estadísticas están disponibles para todos los planes?

Algunas estadísticas básicas pueden estar disponibles para todos los usuarios. Las estadísticas avanzadas pueden formar parte del plan Premium.

Listados y filtros

¿Dónde aparece mi sala?

Tu sala puede aparecer en los listados públicos de salas de Oiches, siempre que esté publicada y visible. Estos listados permiten que otros usuarios descubran espacios para conciertos según diferentes criterios.

¿Cómo pueden encontrarme otros usuarios?

Otros usuarios pueden encontrarte mediante filtros como:

  • Nombre de la sala.
  • Provincia.
  • Ciudad.
  • Género musical.
  • Orden o relevancia, según las opciones disponibles.
¿Cómo puedo mejorar mi visibilidad?

Para mejorar tu visibilidad es recomendable completar bien tu ficha. Añade una descripción clara, buenas fotos, ubicación, aforo, condiciones, próximos conciertos y enlaces actualizados. Una ficha completa transmite más confianza y facilita que otros usuarios contacten contigo.

¿Premium mejora mi visibilidad?

Sí. Premium destaca la ficha de tu sala en los listados y le da prioridad en las búsquedas de Oiches.

Visibilidad, privacidad y control de la ficha

¿Qué información de mi ficha es pública?

La información principal de tu ficha puede aparecer públicamente en Oiches para que otros usuarios puedan descubrir tu sala. Esto puede incluir el nombre, provincia, ciudad, dirección, aforo, descripción, fotos, conciertos y otros datos públicos que decidas añadir.

¿Hay información que solo ven usuarios registrados?

Sí. Algunas partes de la información pueden estar disponibles solo para usuarios registrados, según la configuración de Oiches. Por ejemplo, ciertos enlaces o documentos como el rider pueden tener acceso limitado.

¿Puedo ocultar mi ficha?

Sí. Puedes ocultar tu ficha desde tu panel si no quieres que aparezca en los listados públicos. Esto no elimina necesariamente la ficha, simplemente deja de mostrarse públicamente mientras esté oculta.

¿Puedo eliminar mi sala?

Puedes solicitar o realizar la eliminación de tu sala según las opciones disponibles en tu cuenta. Si la ficha fue reclamada o necesita revisión, el equipo de Oiches puede comprobar la solicitud antes de eliminarla definitivamente.

Revisión y moderación

¿Por qué una publicación puede quedar pendiente de revisión?

Algunas publicaciones pueden quedar pendientes para comprobar que la información es correcta y que el contenido encaja con la finalidad de Oiches. Esto puede aplicarse a fichas, conciertos, reclamaciones u otros contenidos publicados por usuarios.

¿Qué tipo de contenido puede ser rechazado?

Puede rechazarse contenido duplicado, falso, incompleto, ofensivo, spam o que no esté relacionado con la actividad musical y profesional de la plataforma. También pueden limitarse textos que incluyan datos de contacto o enlaces cuando la sección no esté pensada para ello.

¿Puedo corregir una publicación rechazada?

Sí. Si una publicación necesita cambios, podrás revisarla o volver a enviarla según las opciones disponibles. El objetivo no es limitar la publicación, sino mantener la calidad y utilidad de la información dentro de Oiches.

Límites y planes

¿Por qué algunas funciones tienen límites?

Algunas acciones, como publicar conciertos o gestionar fichas, pueden tener límites según el plan activo. Estos límites ayudan a ordenar el uso de la plataforma y pueden cambiar con el tiempo.

¿Dónde puedo ver los límites actuales?

Puedes consultar los límites y ventajas actualizados en la página de planes o en tu panel de usuario. Como estos límites pueden cambiar, la información más fiable será siempre la que aparezca en la plataforma en el momento de usarla.

¿Qué pasa si alcanzo un límite?

Si alcanzas un límite, podrás seguir usando las funciones disponibles de tu cuenta, pero no podrás realizar esa acción concreta hasta que el límite se renueve o cambies a un plan que la amplíe.

Soporte

¿Qué hago si tengo problemas para usar Oiches?

Si tienes problemas para registrarte, reclamar una ficha, publicar o editar tu perfil, gestionar tu suscripción o usar la mensajería, puedes contactar con el equipo de Oiches.

¿Puedo pedir ayuda para reclamar mi ficha?

Sí. Si tienes dudas sobre una ficha existente o no sabes cómo demostrar que está relacionada contigo o con tu actividad, puedes contactar con soporte para que revisen tu caso.

¿Puedo contactar con Oiches para sugerir mejoras?

Sí. Oiches está pensado para crecer con las necesidades reales de músicos, salas, promotores y profesionales del sector. Puedes enviar sugerencias, avisar de errores o proponer nuevas funciones.

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Crea tu cuenta gratis, publica la ficha de tu sala o reclama tu ficha si ya aparece en la plataforma. Desde tu panel podrás gestionar tu presencia en Oiches, publicar conciertos, contactar con otros usuarios y mejorar la visibilidad de tu espacio.